Zkušenosti a doporučení

Dají se zkušenosti koupit?

Pro snazší orientaci v problematice pohledávek jsme pro Vás připravili přehled vybraných základních zkušeností a doporučení.

 

Prevence vzniku pohledávek a jejich řešení v obchodním styku

Pohledávky jsou neodmyslitelnou součástí obchodních vztahů. Očekávání perspektivního obchodu se nezřídka mění ve zdlouhavé a nákladné vymáhání nesplacených pohledávek soudní a exekuční cestou, která navíc nemusí být vždy úspěšná.

Vzniku takových pohledávek je však možné předejít. Nastavením správných interních procesů lze objem a počet pohledávek po splatnosti účinně snížit. Pokud k jejich vzniku přeci jen dojde, je možné zvolit cestu s vysokou pravděpodobností jejich rychlého uhrazení. Pokusíme se Vám přiblížit základní pravidla prevence a zajištění úhrady pohledávek.

 

„Důvěřuj, ale prověřuj“

Při navazování nové obchodní spolupráce věnujte pozornost platební schopnosti Vašeho potenciálního obchodního partnera. U obchodních společností se zabývejte zejména informacemi z obchodního rejstříku. Pozornost je vhodné věnovat výši základního kapitálu, stálosti majetkové struktury a osob ve statutárních orgánech, listinám uloženým ve sbírce listin, zapsaným exekucím apod. Informace z obchodního rejstříku včetně jejich historie je možné snadno získat na webu Ministerstva spravedlnosti www.justice.cz.

Vhodné je požádat Vašeho potenciálního obchodního partnera o potvrzení o bezdlužnosti vůči ČSSZ, zdravotním pojišťovnám a finančnímu úřadu. Pokud Váš obchodní partner měl již v minulosti problémy se splácením svých závazků, je pravděpodobné, že bude figurovat v některé z dlužnických databázích.

Platební schopnost Vašeho partnera se může změnit. Proto své obchodní partnery sledujte v pravidelných intervalech. Zaměřujte se zejména na to, zda je jejich podnikání úspěšné a zda se o nich neobjevily negativní kreditní informace. Pokud uvedené informace není ve Vašich možnostech zjistit, svěřte prověřování svých obchodních partnerů nám. Požadované informace Vám dodáme do několika dní.

 

„Velký byznys jen se stabilními partnery“

Vyhlídka na první pohled zajímavého byznysu neznamená vždy dlouhodobou a oboustranně výhodnou spolupráci. Platební selhání Vašeho klíčového obchodního partnera může znamenat nejen zásadní narušení vzájemného obchodního vztahu, ale může se dotknout i Vaší platební schopnosti. Takové situace mohou mít pro Vaše podnikání fatální následky. Pokud hodláte uzavřít obchod, kde přichází v úvahu možnost vysokého zadlužení obchodního partnera směrem k Vám, zvažte, zda je Váš obchodní partner opravdu schopen svým závazkům dostát. Vycházejte zejména z dosavadní zkušenosti s platební schopností daného partnera. Pro riskantnější obchody volte vždy partnera, se kterým vzájemná spolupráce již nějakou dobu bezproblémově běží, případně preferujte partnery se silným zázemím a stabilním postavením na trhu.

 

„Co je doma, to se počítá“

Uzavření smlouvy je často oslavovaný začátek nové obchodní spolupráce, nicméně opravdovým důvodem k oslavě je až úspěšné dokončení obchodu, tedy okamžik, kdy jsou Vaše služby klientem zaplaceny. Vyhýbejte se situacím, kdy dojde k plnění výlučně z Vaší strany a k placení dojde až na samém konci obchodu. Trvejte tedy na průběžném placení ze strany partnera dle toho, jak bude docházet k plnění z Vaší strany. Běžnou ochranou proti možné platební neschopnosti je poskytování záloh. Poskytnutí takové zálohy ukazuje vážný zájem klienta o Vaše služby a zároveň kryje část Vaší investice do realizace obchodu.

 

„Co je psáno, to je dáno“

Pro obchodní vztahy platí toto rčení dvojnásob. Řádné zdokumentování pohledávky je základním kamenem pro její pozdější vymáhání. Proto zachovávejte písemnou formu spolupráce i se svými nejlepšími klienty. Zejména věnujte pozornost uzavíraným smlouvám. Vždy se snažte, aby se spolupráce držela v mantinelech stanovených smlouvou a případné nové podmínky byly vždy upraveny dodatkem ke smlouvě nebo novou smlouvou. Smlouvu si vždy nechejte připravit nebo alespoň zkontrolovat právníkem. Veškeré objednávky, obchodní smlouvy, dodací listy či protokoly o poskytnutých službách přehledně archivujte a to i po ukončení spolupráce, pokud hrozí, že jedna ze stran bude vznášet nároky, které se ukončené spolupráce týkají. U dopisů, výpovědí smluv, odstoupení uchovávejte rovněž doručenky či jiné doklady o doručení druhé smluvní straně. Rovněž dbejte, aby na straně Vašeho smluvního partnera vždy jednala osoba, která má pro toto jednání dostatečné oprávnění.

 

„Jistota je jistota“

Právní řád poskytuje v rámci uzavírání obchodně právních závazkových vztahu četné možnosti zajištění závazků smluvních stran. Zajištění závazků může sloužit k usnadnění realizace pohledávky a to zjednodušením uplatnění pohledávky u soudu (např. uznání závazku, uplatnění směnky ve směnečném řízení) nebo poskytnutím zdrojů pro náhradní uspokojení pohledávky (ručení, zástavní práva apod.).